Мы используем cookie-файлы, чтобы обеспечить вам удобную работу с сайтом и помочь нам понять, как используется наш сайт
Хорошо

Положение

Положение об организации работы по депонированию результатов научной деятельности

1.1. Настоящее Положение (далее — Положение) устанавливает порядок оказания услуги по депонированию результатов научной деятельности (научного продукта), охраняемых авторским правом в соответствии с Гражданским кодексом РФ (далее — ГК РФ), включая выдачу Научного авторского свидетельства о депонировании (хранении) результата научной деятельности (далее — Свидетельство). Образец Свидетельства представлен в приложении № 3 настоящего Положения.
1.2. Все действия, связанные с подготовкой материалов для депонирования, оформления и выдачи Свидетельства, создания информационной базы депонированных результатов научной деятельности (далее — База данных), осуществляются работниками Национального научного общества (далее — НАНО), являющегося структурным подразделением Российского профессорского собрания.
1.3. В Базу данных вносятся данные об авторах результата научной деятельности, о созданном научном продукте, в том числе — дата создания, название, форма, вид, краткое описание содержания, новизна, регистрационный номер, иные данные, которые хочет указать автор научного продукта.
1.4. Информация из Базы данных о депонированных в НАНО результатах научной деятельности может предоставляться по запросу суда, правоохранительных органов, адвокатским запросам, запросам автора (в исключительных случаях, его представителя), депонировавшего результат научной деятельности, иных заинтересованных лиц, на основании запроса в соответствии с действующим законодательством.
1.5. Депонирование результата научной деятельности производится на основании заявления автора (в исключительных случаях, когда автор этого сделать не может, — его представителя), который гарантирует НАНО, что является обладателем исключительного права на результат научной деятельности, и гарантирует достоверность указанных им сведений.
1.6. Ответственность (в том числе и возмещение убытков) за недостоверность представленных сведений лежит исключительно на авторе. НАНО не несет ответственности в случае предъявления претензий третьими лицами о несоответствии заявленных автором (авторами) сведений.
1.7. Факт депонирования результата научной деятельности не является для НАНО основанием осуществлять сбор и выплату вознаграждения за его использование. НАНО не осуществляет защиту авторских (исключительных) прав в случае их нарушения.

II. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ
2.1. Научная деятельность — научная и научно-техническая деятельность, осуществляемая автором, как в связи с выполнением своих трудовых обязанностей, так и в свободное время.
2.2. Научный продукт — результат научной и научно-технической деятельности, выраженный в объективной форме.
2.3. Автор — физическое лицо, обладающее исключительными авторскими правами на научный продукт. В исключительных случаях, если научный продукт создан на территории иностранного государства, то автором может быть юридическое лицо, если действующее законодательство такого государства допускает это.
2.4. Заявитель — физическое или юридическое лицо, действующее от имени и в интересах автора.
2.5. Депонирование — организованное НАНО хранение научных авторских свидетельств.
2.6. Научное авторское свидетельство — разработанный НАНО документ, содержащий все необходимые и достаточные сведения о научном продукте, подтверждающие гарантированное заявителем исключительное право автора на него.
2.7. Журнал депонирования — реестр всех записей о выданных Научных авторских свидетельствах.
2.8. База данных — специальная информационная площадка депонированных результатов научной деятельности.
2.9. Исключительный случай — случай, при котором в силу объективных причин автор (заболевание, физическая немощность и т. п.) не может лично представлять свои интересы в НАНО.

III. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В НАНО ДОКУМЕНТОВ НА ДЕПОНИРОВАНИЕ
3.1. Прием заявлений на депонирование результата научной деятельности осуществляется при личном обращении автора (авторов) при предъявлении паспорта, а также, в исключительных случаях, при обращении представителя автора (авторов) при предъявлении ими соответствующих нотариально заверенных документов. Для юридических лиц допускается заверение документов за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами, при надлежащем подтверждении.
3.2. Заявления от авторов могут быть направлены по почте.
3.3. Иностранным гражданам для депонирования созданных ими результатов научной деятельности необходимо предоставить перевод паспорта на русском языке, заверенный нотариально.
3.4. Заявление подается на каждый результат научной деятельности (научный продукт) отдельно.
3.5. Если научный продукт создан в соавторстве, заявление подается всеми соавторами. В заявлении обязательно указывается доля творческого участия каждого автора в процентах, что подтверждается личными подписями каждого соавтора в этом заявлении.
3.6. Для депонирования результата научной деятельности представляются следующие документы:
3.6.1) два идентичных экземпляра результата научной деятельности (один из которых — оригинал) на формате листа А-4, страница односторонняя лицевая, шрифт текста — 14, формат Word, Times New Roman;
3.6.2) каждая страница (начиная с титульного листа) должна быть пронумерована и подписана собственноручно автором (авторами) или, в исключительных случаях, представителем автора;
3.6.3) аннотация в двух экземплярах с подписью автора (авторов) или, в исключительных случаях, представителя автора;
3.6.4) два титульных листа, на которых должны быть указаны следующие данные: фамилия, имя, отчество автора (авторов) полностью, подпись автора (авторов) или, в исключительных случаях, представителя автора, форма, вид и название результата научной деятельности (если название результата научной деятельности на иностранном языке — указывается перевод на русском языке, заверенный нотариально, ответственность за достоверность и качество которого лежит на заявителе), дата создания, 1/3 нижней части титульного листа должна быть свободной для проставления отметки НАНО о депонировании;
3.6.5) звуковые (аудио) и фильмовые (видео) научные продукты могут быть представлены в виде электронных файлов (возможно в виде нотной записи с текстом (при наличии такового) или без текста), на компакт-дисках (CD в двух экземплярах или на других носителях в двух экземплярах), при этом одновременно с носителями информации дополнительно представляются титульный лист и аннотация в двух экземплярах;
3.6.6) тексты аудио и видео научных продуктов на иностранном языке предоставляются с переводом на русский язык, заверенные нотариально (ответственность за достоверность и качество которого лежит на заявителе), в двух экземплярах с подписью автора (авторов) или, в исключительных случаях, представителя автора (при наличии полномочий, удостоверенных нотариально);
3.6.7) научные продукты изобразительного характера представляются на электронном носителе, макеты и скульптурные научные продукты могут быть представлены в виде 3D рисунка на электронном носителе, выполненном в различных ракурсах для того, чтобы иметь полное представление о депонированном научном продукте.
3.7. Заявление о депонировании результатов научной деятельности должно:
3.7.1) быть оформлено по установленному образцу по форме, указанной в Приложении № 1 настоящего Положения;
3.7.2) иметь полные данные о паспорте заявителя (при направлении документов по почте предоставляется нотариально заверенная копия всех страниц паспорта автора (авторов);
3.7.3) иметь данные о номере счета автора в банке, либо иные данные о том, куда, в случае отказа в депонировании (отмены решения о депонировании), будут перечислены полученные денежные средства.
3.8. В исключительных случаях при подаче заявления представителем автора необходимо представить дополнительно следующие документы:
3.8.1. нотариально заверенную доверенность от автора (авторов), при этом допускается предоставление нотариально заверенной доверенности, выданной от имени нескольких лиц (соавторов), если предусмотренные ею действия касаются депонирования одного научного продукта, созданного в соавторстве, одному или нескольким лицам, которые выступают в качестве заявителя (представителя или представителей авторов);
3.8.2. в доверенности должны быть указаны: фамилия, имя, отчество автора (авторов) полностью, паспортные данные (серия и номер, дата выдачи, орган, выдавший паспорт, адрес по месту регистрации гражданина), а также данные доверенного лица (лиц), дата и место выдачи доверенности. Примерная форма доверенности дана в Приложении № 2 настоящего Положения;
3.8.3. нотариально заверенные копии всех страниц паспорта автора (авторов) и представителя автора (авторов).

IV. ДЕПОНИРОВАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (НАУЧНОГО ПРОДУКТА)
4.1. После проверки представленных документов, а также при отсутствии оснований для отказа в депонировании автор (в исключительных случаях, его представитель) получает извещение (счет) для оплаты услуги по депонированию в соответствии с тарифами, утвержденными в НАНО. При производстве расчета титульный лист считается первой страницей результата научной деятельности.
4.2. Депонирование производится только после предоставленного оплаченного извещения (счета) или иного документа, подтверждающего исполнение обязательств оплаты услуги депонирования.
4.3. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет НАНО через отделения банков.
4.4. Оплата может быть произведена юридическим лицом по выставленному НАНО счету.
4.5. При производстве расчетов за выполнение депонирования результата научной деятельности, созданного авторским коллективом, счет выставляется на оформление одного научного продукта. Распределение размеров оплаты соавторы решают между собой самостоятельно.
4.6. Выдача Научного авторского свидетельства осуществляется в течение двадцати рабочих дней с даты зачисления денежных средств на расчётный счет Российского профессорского собрания при условии отсутствия оснований для отказа в депонировании результатов научной деятельности.
4.7. Автору (в исключительных случаях, представителю автора) при подаче заявления сообщается срок, в течение которого будет проведено депонирование и выдача Научного авторского свидетельства.
4.8. После предоставления оплаченного извещения (счета) в журнале депонирования производится соответствующая запись с указанием регистрационного номера Научного авторского свидетельства и даты поступления материалов в НАНО для депонирования.
4.9. Данные об авторе (авторах) и о результате научной деятельности заносятся в Базу данных.
4.10. Научный продукт подвергается экспертизе на идентичность названия по Базе данных и, по ключевым словам, на заявленную оригинальность содержания.
4.11. По результатам экспертизы составляется заключение о возможности депонирования представленного результата научной деятельности и принимается решение об оформлении Научного авторского свидетельства.
4.12. Научное авторское свидетельство оформляется в одном экземпляре.
V. ОФОРМЛЕНИЕ ДЕПОНИРОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТА НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (НАУЧНОГО ПРОДУКТА)
5.1. На титульном листе заявления о депонировании результата научной деятельности проставляется отметка о депонировании, с указанием автора (авторов) — фамилия, имя, отчество, названия результата научного продукта, в соответствии с тем названием, которое депонируется, регистрационный номер, дата, количество страниц.
5.2. На результате научной деятельности в двух экземплярах проставляется штамп «Депонировано Национальным научным обществом Российского профессорского собрания».
5.3. На бланке Научного авторского свидетельства проставляется печать НАНО.
5.4. Оригинал заявления с положительным решением о депонировании результата научной деятельности и Научное авторское свидетельство передаются автору (авторам), о чем в Журнале депонирования делается отметка об их получении автором (в исключительных случаях, представителем автора), с подписью автора и указанием на дату получения.
5.5. Копия заявления о депонировании результата научной деятельности (либо второй экземпляр), копия Научного авторского свидетельства хранятся в НАНО.
5.6. Поступившие в НАНО вместе с заявлением о депонировании результатов научной деятельности документы возвращаются автору (авторам), о чем в Журнале депонирования делается самостоятельная отметка об их получении автором (в исключительных случаях, представителем автора), с указанием, какие документы возвращены, с подписью автора и указанием на дату получения.
5.7. По заявлению автора (в исключительных случаях, его представителя) может быть оформлен дубликат Научного авторского свидетельства. (Дубликат Свидетельства выдается за отдельную плату на основании утвержденных тарифов).
5.8. По заявлению автора (в исключительных случаях, его представителя) может быть оформлено дополнительное Научное авторское свидетельство на иностранном языке, заверенное нотариально. За достоверность перевода Научного авторского свидетельства на иностранный язык отвечает автор. НАНО оказывает помощь автору в переводе текста и его нотариальном заверении за отдельную плату на основании утвержденных тарифов.
5.9. По заявлению автора (в исключительных случаях, его представителя) в случае утери им Научного авторского свидетельства и оригинала заявления о депонировании результата научной деятельности НАНО может быть выдана копия заявления и дубликат Научного авторского Свидетельства. Выдача копии заявления и дубликата Научного авторского свидетельства производится на платной основе.
5.10. В случае выдачи копии заявления и дубликата Научного авторского свидетельства по заявлению одного из соавторов, в заявлении указывается, что другие соавторы не против, что подтверждается их подписями.

VI. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОТКАЗА В ДЕПОНИРОВАНИИ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
6.1. НАНО вправе отказать в приеме документов на депонирование результатов научной деятельности в случаях, когда научный продукт запатентован или уже зарегистрирован как объект авторского права.
6.2. НАНО не депонирует следующие объекты: фирменные наименования; товарные знаки и знаки обслуживания; наименования мест происхождения товаров; коммерческие обозначения; названия научного продукта отдельно от самого научного продукта.
6.3. Идеи, концепции, принципы, методы, процессы, системы, способы решения технических, организационных или иных задач и иные материалы, не являющиеся объектами авторских прав в соответствии со ст. 1259 ГК РФ, депонируются с разъяснением автору (в исключительных случаях, его представителю) правовых последствий этих действий.
6.4. НАНО откладывает депонирование результатов научной деятельности при наличии спора об авторстве на заявленный к депонированию научный продукт.
6.5. НАНО отказывает в депонировании результатов научной деятельности в случае совпадения названий или текстов (или иных частей) с ранее депонированными результатами научной деятельности (научного продукта).
6.6. НАНО отказывает в депонировании результатов научной деятельности, являющихся переработками (переводами) других охраняемых результатов научной деятельности, в случае непредставления автором (в исключительных случаях, его представителем) разрешительных документов на право осуществлять такую переработку (перевод).
6.7. НАНО отказывает в депонировании результатов научной деятельности, направленных на формирование негативного отношения к ценностям общества, пренебрежения нормам нравственности и морали, а также результатов научной деятельности, признанных в соответствии с действующим законодательством экстремистскими и внесенными Министерством юстиции РФ в Федеральный список экстремистских материалов и размещенных на сайте www.miniust.ru
6.8. НАНО вправе отказать автору (в исключительных случаях, его представителю) в приеме документов на депонирование результатов научной деятельности:
6.8.1. в случае, если автором (в исключительных случаях, его представителем) представлен неполный комплект документов;
6.8.2. в иных исключительных случаях по усмотрению НАНО без объяснения причин.
6.9. Отказ в приеме документов на депонирование может быть изложен в устной форме.
6.10. Документы могут быть возвращены автору (в исключительных случаях, его представителю) лично либо посредством почтового отправления.
6.11. В случае отказа в депонировании после оплаты автором (в исключительных случаях, его представителем) услуг по депонированию, НАНО возвращает оплаченные денежные средства на счет автора, указанный в заявлении на депонирование, в течение 10 (десяти) банковских дней с даты принятия решения об отказе в оказании услуги депонирования.

VII. АННУЛИРОВАНИЕ ДЕПОНИРОВАНИЯ
7.1. Аннулирование депонирования производится по заявлению автора (в исключительных случаях, его представителя) или на основании вступившего в законную силу решения суда.
7.2. В случае, если заявление о депонировании было подано несколькими авторами (соавторами), аннулирование депонирования возможно после обращения в НАНО всех соавторов.
7.3. Один из соавторов может аннулировать пропорциональную часть депонированного научного продукта. С заявлением об аннулировании части депонированного научного результата не может обратиться представитель соавтора. В этом случае остальным авторам может быть выдано новое Научное авторское свидетельство, с указанием новых данных о депонировании. Бремя расходов лежит на авторах, которые получают новое Научное авторское свидетельство.
7.4. Если о том, что автор депонировал переработанный (переведенный) охраняемый результат научной деятельности без разрешительных документов на право осуществлять такую переработку (перевод), стало известно после выдачи Научного авторского свидетельства, НАНО инициирует процедуру отзыва Научного авторского свидетельства с аннулированием записи регистрации в Журнале депонирования.
7.5. Для решения вопроса об аннулировании депонирования на основании вступившего в законную силу решения суда необходима заверенная соответствующим судом копия решения суда.
7.6. Процедура аннулирования депонирования осуществляется в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления автора (соавтора) либо поступления решения суда, вступившего в законную силу.
7.7. Процедура исполнения принятия решения об аннулировании депонирования заключается в следующем:
7.7.1. в Журнале депонирования напротив соответствующей записи о депонировании ставится штамп «Депонирование аннулировано»;
7.7.2. на Научном авторском свидетельстве, хранящемся в НАНО, ставится штамп «Депонирование аннулировано»;
7.7.3. на заявлении об аннулировании депонирования ставится штамп «Депонирование аннулировано»;
7.7.4. в Базу данных вносятся соответствующие изменения.
7.8. Денежная сумма, внесенная согласно тарифам НАНО за услуги по депонированию результата интеллектуальной деятельности, после аннулирования депонирования автору (соавторам) не возвращается.